Materi TIK kelas 8:cara memulai microsoft excel

Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3. Muncul Gambar 1.1

Materi TIK kelas 8:Membuat Dokumen Dalam Bentuk Kolom Koran

Untuk membuat naskah (teks) dalam bentuk kolom koran lakukan langkah-langkah berikut.
(1) blok teks yang akan dibentuk kolom
(2) klik menu Format-Column
(3) kemudian akan muncul kotak dialog
(4) pilih salah satu bentuk kolom
one, mengembalikan ke 1 kolom
two, membuat 2 kolom
three, membuat 3 kolom
left, membuat kolom kiri lebih kecil daripada kolom kanan
right, membuat kolom kanan lebih besar daripada kolom kiri
(5) klik ok

jika panjang kolom tidak seimbang (kolom pertama penuh halaman, sedangkan kolom kedua tidak penuh), maka cara menyeimbangkannya adalah sebagai berikut.
(1) letakan kursor di akhir kolom yang akan diseimbangkan
(2) klik menu Insert
(3) klik break sehingga akan keluar kotak dialog Break
(4) klik column break
(5) klik continuous
(6) klik ok

Materi TIK kelas 8:Membuat Kepala Surat Resmi (Word 2003)

Seandainya Anda butuh lembaran kertas surat berkepala surat resmi, tetapi terlalu banyak, lama dan mahal bila harus mencetaknya di percetakan biasa, coba untuk membuatnya sendiri dengan menggunakan pengolah kata.

Kepala surat umumnya mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, alamat e-mail dan alamat situs Web. Karena kepala surat ini berada di bagian atas lembaran surat, Anda dapat menggunakan Header and Footer untuk menempatkan informasi tersebut; termasuk logo. Tentu saja Anda dapat pula mengembangkan format lain sesuai kreativitas Anda.

Anda dapat membuat kepala surat terlihat lebih menarik dengan membuat format yang tampil beda. Misalnya nama perusahaan ditulis dengan font Arial 14 point warna hitam yang membosankan itu bisa diubah menjadi Arial Rounded MT Bold 18 point warna biru.

Mari kita mulai membuat kepala surat. Bila dokumen belum dalam tampilan Print Layout, buka menu View dan klik Print Layout. Dari menu View, klik Header and Footer.

Buka menu Format, pilih Tabs, klik Clear All, kemudian klik OK. Setting Tab default untuk header dan footer ini perlu dihilangkan agar Anda dapat mengetik dengan interval sampai 0,02cm. Di toolbar Formatting, pilih tipe font, ukuran font, dan warna font yang Anda inginkan. Tekan Tab dua kali, ketikkan nama perusahaan. Tekan Tab sekali lagi, lalu ketikkan nomor teleponnya. Tekan Enter untuk pindah ke baris berikutnya.

Tekan Tab dua kali, ketik alamat perusahaan. Tekan Tab sampai kursor sejajar dengan nomor telepon di atasnya, lalu ketik nomor fax. Tekan Enter. Tekan Tab dua kali, kemudian ketik kota dan kode pos. Tekan Tab sampai sejajar dengan nomor fax di atasnya, lalu ketik alamat e-mail.
Anda bisa melanjutkan cara serupa untuk memasukkan keterangan lain yang Anda inginkan.
Bila sudah puas, di toolbar Header and Footer, klik Close.

Bila surat yang akan Anda buat tersebut terdiri lebih dari satu halaman, dan Anda tidak ingin kepala surat itu muncul di semua halaman, bukalah menu File, klik Page Setup. Pada tab Layout, bagian Headers and footers, centang Different first page.

Bagaimana bila Anda ingin memajang semboyan atau logo perusahaan di footer? Di toolbar Header and Footer tadi, klik Switch Between Header and Footer. Di toolbar Formatting, pilih tipe font, ukuran font, warna font, dan rataan tepi yang Anda inginkan. Masukkan semboyan perusahaan atau logo.

Andaikan surat Anda panjangnya lebih dari satu halaman dan Anda ingin informasi yang ada di footer muncul di tiap halaman, kliklah Show Next di toolbar Header and Footer, kemudian masukkan semboyan atau logo perusahaan yang Anda inginkan. Setelahnya, klik Close di toolbar Header and Footer.

Membuat Garis Batas

Untuk menegaskan perbedaan antara area kepala surat dan badan surat, Anda bisa menambahkan garis batas. Masih dalam kotak Header, letakkan kursor di bagian bawah baris yang akan Anda tambahi garis. Buka menu Format, klik Borders and Shading, lalu klik tab Border.
Pilih gaya (di bagian Style), warna (di bagian Color) dan lebar (di bagian Width) yang Anda butuhkan, kemudian klik tombol bawah teks yang ada dalam diagram Preview.

Selain cara ini, Anda dapat pula membuat garis batas dengan cara menggambarnya menggunakan toolbar Drawing. Di toolbar Drawing, klik AutoShapes; arahkan ke Lines dan klik salah satu gaya yang Anda inginkan untuk garis tersebut. (Anda juga dapat langsung mengklik Line yang ada di toolbar tersebut.) Kembali ke dalam kotak Header, klik dan seret kursor untuk menggambar garis.

Dalam keadaan garis masih tersorot, klik Line Style di toolbar Drawing, dan pilih salah satu gaya yang Anda sukai. Andai Anda menginginkan gaya lainnya, klik saja More Lines di deretan Line Style tadi. Warna garis dapat Anda ubah di opsi Line Color pada toolbar Drawing.

Menambahkan Gambar Latar atau Watermark

Anda juga dapat memberi gambar latar atau watermark pada lembaran surat untuk mendapatkan tampilan yang unik. Bagaimana caranya?

Dari menu Format, arahkan ke Background, kemudian klik Printed Watermark. Untuk memasukkan watermark berupa gambar, klik Picture Watermark, kemudian klik Select Picture. Pilih gambar yang Anda inginkan, lalu klik Insert.

Sedangkan bila Anda ingin menyisipkan teks watermark, klik Text Watermark, lalu masukkan teks yang ingin Anda munculkan. Tentukan format lainnya yang Anda inginkan, lalu klik Apply. Untuk melihat bagaimana tampilan watermark ketika muncul di halaman cetak, gunakan tampilan Print layout.

Bila ingin menggunakan obyek, misalnya AutoShape, sebagai watermark di Header, Anda harus secara manual mempaste atau menyisipkannya. Anda tidak bisa menggunakan kotak dialog Printed Watermark untuk mengontrol setting ini.

Bila ingin menambahkan theme, yang mencakupkan latar belakang dokumen, elemen rancangan, dan skema warna, gunakan perintah Themes di menu Format.

Membuat Template

Nah, format surat Anda sudah selesai. Andai kata kelak format tadi akan sering Anda gunakan, jadikan saja dokumen tersebut sebagai template agar Anda tidak perlu repot membuatnya kembali.

Dengan dokumen dalam keadaan terbuka, buka menu File dan klik Save As. Pada kotak Save as type, pilih Document Template, kemudian klik Save. File ini secara default akan tersimpan di folder Templates di kotak Save in.

Bila Anda ingin template itu muncul di tab selain General, pindahkan saja ke subfolder yang diinginkan, atau buatlah subfolder baru dalam folder Templates. Di kotak File name, ketikkan nama untuk template baru ini, lalu klik Save.

Materi TIK kelas 8:menggunakan perintah pada menu bar dan toolbar

Menu Bar Word.

Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.'

Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri atas Menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita. Menu ini dapat kita pilih dengan cara meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate (ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Misal kita akan mengaktifkan menu file maka kliklah menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT+F (tekan secara bersamaan).

Toolbar
Toolbar adalah sekumpulan icon shortcut (perintah pendek) berdasarkan kelompok.
Bila akan melakukan perintah standart seperti membuka file, menyimpan file,
menggandakan kalimat ataupun memindahkan kalimat maka akan kita dapatkan pada
toolbar standart. Demikian juga dengan yang lainnya. Akan tetapi icon –icon tersebut
tidak baku, kita juga dapat merubah ataupun mengelompokkan sendiri menjadi toolbar
tersendiri.

Kita bisa melihat macam-macam toolbar yang sudah disediakan atau dikelompokkan
oleh pembuat aplikasi program ini. Caranya, kita bisa klik melalui
Menu Bar View �� pilih Toolbars.

Tanda cek list menandakan bahwa toolbar tersebut sedang aktif atau ditampilkan.
Bila kita akan menampilkan toolbar, klik saja menu toolbar tersebut.

Berikut ini beberapa toolbars yang biasa kita jumpai atau kita gunakan diantaranya
• Toolbars Standart

• Toolbars Formatting

• Toolbars Drawing

Untuk mengetahui arti dari icon-icon tersebut, kita bisa tempatkan pointer mouse
tepat diatas gambar, dengan sendirinya akan muncul keterangan dari maksud gambar
tersebut.
Sedangkan fungsi atau kegunaannya, alangkah baiknya kita pelajari dahulu fungsifungsi
yang ada pada Menu Bar. Setelah itu kita bisa menggunakannya, karena hasil
dari perintah yang ada pada Menu Bar dan Toolbars adalah sama.

Materi TIK kelas 8:Dasar - dasar Penyuntingan

Beberapa tombol keyboard berikut ini untuk menyunting teks yang sedang diketik.

• Backspace digunakan untuk menghapus satu karakter di sebelah kiri kursor.
• Delete digunakan untuk menghapus satu karakter di sebelah kanan kursor.
• Insert digunakan untuk menyisipkan karakter baru di antara 2 karakter yang telah diketik

Materi TIK kelas 8:Pengenalan Microsoft Microsoft Word 2003 [8]

Microsoft Word (selanjutnya dalam tutorial ini disingkat MS Word atau Word) merupakan program untuk mengolah kata (teks). Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya skripsi, novel, laporan penelitian, laporan,dan sebagainya. Selain menulis teks, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik, formula, menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya.

Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar,
Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut:



1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit
2. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word
4. Tombol close dokumen
5. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal
7. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di kursor
12. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif

Materi TIK kelas 8: Memulai Microsoft Word [8]

Start --» Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word


Screen Layout atau tampilan, adalah sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer pada saat Anda mengoperasikan program ini. Tampilannya seperti gambar dibawah ini :

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.

Menu

Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.

Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut

Toolbar Standar

Toolbar Format

Membuat Dokumen Baru

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan

Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar 

Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N


Membuka file yang sudah tersimpan

1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word

Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open 

Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

Menyimpan Dokumen

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save

Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar

 
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S

Menutup File Dokumen

1.	Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
2.	Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu

Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word

Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.

1.	Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2.	Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela Microsoft Word.