Materi TIK kelas 8:perintah menubar & toolbar standard

Title Bar – Title Bar atau judul batang menampilkan nama program yang sedang berjalan dan Buku Kerja (workbook) Excel yang sedang terbuka. Biasanya muncul di bagian atas dari program Excel. Secara standar, Excel akan selalu membuka suatu file dengan nama Book 1.

Menu Bar -Menu bar berada di bawah Title Bar dan menampilkan sebuah daftar dari menu yang bisa digunakan untuk memberikan perintah pada Excel. Meng-klik atau memilih sebuah nama menu akan menampilkan menu drop down dari perintah-perintah. Anda bisa memindahkan menu bar dan menurunkan menu drop down menggunakan mouse dengan cara menyorot salah satu dari item menu dan bisa juga menggunakan tombol-tombol panah pada keyboard.

Menu-menu yang dapat ditemukan pada Menu Bar antara lain sebagai berikut :

• File – Perintah-perintah yang berkaitan adalah open, save, close, print dan membuat file baru.
• Edit – Perintah-perintah seperti copy, cut, paste, find dan replace text.
• View – Perintah-perintah untuk mengubah bagaimana cara lembar kerja ditampilkan di layar.
• Insert – Daftar-daftar item yang digunakan untuk penyisipan (insert) dalam sebuah lembar kerja, seperti grafik atau diagram.
• Format – Perintah-perintah untuk mwmformat huruf-huruf, perataan cell dan border.
• Tools – Daftar alat-alat seperti pengkoreksi kesalahan dan macro-macro.
• Data – Perintah-perintah untuk analisa dan bekerja dengan informasi data.
• Window – Perintah-perintah untuk tampilan dan menata jendela multiple (banyak jendela)
• Help – Fasilitas bantuan dalam penggunaan program Excel
• Adobe PDF – Menu pilihan jika Adobe Acrobat sudah terinstall.

Standard Toolbar – Toolbar standar melingkupi tombol-tombol yang menjadi shortcut (jalan pintas) yang paling sering digunakan. Adapun tombol-tombol yang paling sering digunakan seperti menyimpan, membuka dan mencetak lembar kerja.

Tombol-tombol pada Standard Toolbar antara lain:

• New – Menciptakan file baru, lembar kerja kosong
• Open – Membuka lembar kerja yang telah tersimpan sebelumnya
• Save – Menyimpan lembar kerja yang sedang dikerjakan
• Permission – Untuk membatasi akses pada lembar kerja
• Print – Mencetak dokumen aktif
• Print Preview – Memperlihatkan lembar kerja aktif di layar untuk memvisualkan sebelum dokumen dicetak
• Spelling – Melakukan koreksi argumen pada cell dalam sebuah dokumen
• Research – Memungkinkan manajemen informasi yang benar di mana dapat membantu melindungi dokumen sensitif dari copy data atau forward data.
• Copy – Proses penyalinan dari dokumen aktif ke dalam clipboard, di mana bisa dipastekan di mana saja dalam dokumen.
• Paste – Membawa nilai clipboard yang aktif dan menyisipkan nilai tersebut.
• Undo – Mengembalikan aksi terakhir dalam dokumen
• Redo – Mengembalikan aksi terakhir sebelum di-undo
• Insert Hyperlink – Menyisipkan sebuah hyperlink ke suatu alamat web (Internet)
• Auto Sum -sebuah menu drop down yang menyediakan operasi matematika
• Sort Ascending – Mengurutkan seleksi yang aktif ke dalam pengurutan ascending ( A ke Z)
• Chart Wizard – Membuka “Chart Wizard di mana akan menunjukkan langkah-langkah untuk membuat chart dan diagram menggunakan data yang sudah terpilih.
• Other Options – Ada banyak variasi dari other options yang bisa dipanggil atau ditambahkan ke dalam toolbar, seperti Cut, Email, Sort Ascending, dan lain-lain. Dengan cara meng-klik segitiga di sudut kanan dari toolbar.